Öne çıkanlar
- 🟢 Tek tıkla evrak oluşturma, akıllı numaralandırma ve QR/ barkod desteği
- 🟢 Versiyonlama ve değişiklik geçmişi: kim, ne zaman, neyi değiştirdi anlık görünür
- 🟢 Durum akışı: Gelen → İşlemde → Onay → Arşiv adımlarını otomatik izler
- 🟢 Gelişmiş arama ve filtreler: konu, tarih, dosya türü, etiket, taraf, numara
- 🟢 Rol/ yetki bazlı görünürlük ve işlem sınırları
- 🟢 Mobil uyumlu, hızlı arayüz
İş akışı & otomasyon
- 🟢 Çok adımlı onay süreçleri, görev atama ve son tarih hatırlatmaları
- 🟢 E-posta/ bildirim iletimi; bekleyen onay ve gecikmelere akıllı uyarılar
- 🟢 Şablonlar (yazışma, teklif, form) ve otomatik alan doldurma
- 🟢 Toplu işlemler: çoklu evrak yükleme, toplu durum güncelleme
Entegrasyon & dosya yönetimi
- 🟢 PDF/Office önizleme; sürükle-bırak ek dosya yükleme
- 🟢 API ile diğer sistemlere veri aktarımı (içe/ dışa aktarma)
- 🟢 Opsiyonel e-imza/ zaman damgası uyumluluğu
Güvenlik & kayıt
- 🟢 Ayrıntılı işlem günlüğü (IP, zaman, kullanıcı, işlem)
- 🟢 İki adımlı doğrulama (opsiyonel) ve yetki/rol politikaları
- 🟢 Yedekleme ve arşiv politikalarıyla veri bütünlüğü
Raporlama
- 🟢 Canlı panolar: iş yükü, bekleyen onaylar, SLA ve gecikme metrikleri
- 🟢 PDF/Excel çıktıları ve planlı rapor gönderimi
Kurulum & destek
- 🟢 Bulut veya kurum içi kurulum, hızlı devreye alma
- 🟢 Dokümantasyon, eğitim ve öncelikli destek seçenekleri
Sonuç
- 🟢 Evraklarınızın yaşam döngüsünü tek ekranda yöneterek hız, şeffaflık ve denetim sağlayın.